Quy trình viết bài 7 bước
Từ nhiều năm nay, mình và Trang Chi Media đã áp dụng quy trình viết bài Content 7 bước. Cho đến thời điểm này, quy trình viết bài này đã giúp mình và team rút ngắn được thời gian làm việc và hạn chế nhiều rủi ro khi làm việc với khách hàng. Và đây là thứ mình muốn nói đến trong bài giảng này.
7 bước trong quy trình viết Content gồm
Bước 1: Nhận chủ đề và làm rõ những phần chưa rõ hoặc khó hiểu trong chủ đề
Mỗi dạng bài sẽ có những tiêu chí riêng, tuy nhiên về cơ bản chúng mình cần biết những thông tin sau:
– Dạng bài (bài chuẩn SEO, bài PR, bài Fanpage Facebook, bài Blog, bài Review,… xem khái niệm của một số dạng bài tại link)
– Hình thức thể hiện bài viết (bài chữ, bài hình, bài Infographic, Emagazine, tin vắn,…)
– Số lượng từ
– Thương hiệu được nhắc tới: họ dùng văn phong nào, hình ảnh thương hiệu xây dựng ra sao
– Nơi đăng bài: Kênh thương hiệu sở hữu hay kênh báo chí (Xem các phân loại báo online tại link)
– Insight người đọc cuối (enduser)
-…
Bước 2: Tìm hiểu thông tin, kiến thức để viết bài
Hầu hết thông tin, kiến thức về các sản phẩm/dịch vụ đều có sẵn trên internet. Tuy nhiên có một vài sản phẩm/dịch vụ có rất ít hoặc hầu như không có 1 chút thông tin nào. Do đó, người viết cần yêu cầu khách hàng/sếp cung cấp thông tin để việc viết bài được thuận lợi.
Bước 3: Lên dàn ý/layout cho bài viết và gửi KH duyệt
Nếu có thời gian, bạn hãy lên dàn ý thật chi tiết. Bởi càng ý càng chi tiết thì bạn càng bám sát được ý tưởng nội dung muốn thể hiện. Bên cạnh đó, dàn ý chi tiết sẽ khiến khách hàng/sếp của bạn thấy bạn làm việc chuyên nghiệp và chỉn chu, nên hoàn toàn yên tâm.
Bước 4: Viết bài theo dàn ý/layout khách hàng đã duyệt
Bước 5: Nghỉ ngơi
Bước 6: Đọc lại bài viết và chỉnh sửa (nếu cần). Các nội dung cần chỉnh sửa tại module 3.
Bước 7: Gửi bài viết khách hàng và sửa lại theo Feedback (nếu có)
Nếu bạn chưa xây dựng được cho mình 1 quy trình chuẩn để tiến hành công việc, thì hãy sử dụng quy trình viết 7 bước này. Mình mong rằng, nó cũng sẽ hạn chế được nhiều rủi ro cho bạn và khiến bạn làm việc một cách chuyên nghiệp hơn.